Работодатель может запросить документы о квалификации при переводе на работу
© fizkes / Фотобанк 123RF.com
Конституционный Суд подтвердил: требование подтвердить специальные знания или специальную подготовку может применяться не только при приеме на работу, но и при переводе работника на другую работу у того же работодателя (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 26 февраля 2026 г. № 340-О). Это касается случаев, когда такие знания или подготовка необходимы для новой должности, профессии или специальности.
Поводом стал спор работника, который просил перевести его на должность водителя погрузчика. Работодатель указал, что для этой работы нужен документ об образовании, но работник его не представил. В судах работник требовал признать незаконными бездействие работодателя по рассмотрению заявления, отказ в переводе на вакантную должность и возложить на работодателя обязанность принять его на эту должность. Суды в требованиях отказали.
Работник оспаривал статью 65 ТК РФ. Эта норма перечисляет документы, которые предъявляются при заключении трудового договора. В их числе документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки. По мнению работника, это правило не должно применяться к переводу, когда трудовой договор с работодателем уже заключен.
КС с таким подходом не согласился. Суд напомнил: при переводе на другую работу у того же работодателя меняется трудовая функция работника. Поэтому, если новая должность, профессия или специальность требует специальных знаний или подготовки, работодатель может запросить подтверждающий документ.
Комментарий редакции. Вывод КС не стоит распространять на любые переводы. Он важен для ситуаций, когда работник претендует на новую трудовую функцию со специальными требованиями. В ТК РФ трудовая функция раскрывается через работу по должности, профессии или специальности с указанием квалификации либо через конкретный вид поручаемой работы. Поэтому запрос документов лучше привязывать не к самому факту перевода, а к требованиям новой работы.
Напомним, что с этой темой связан и другой практический ориентир. В п. 15 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2023), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19 июля 2023 г., указано, что гарантии ст. 64 ТК РФ распространяются и на работников, которые уже состоят в трудовых отношениях с работодателем и претендуют на вакантную должность в порядке перевода. Это не значит, что работодатель обязан перевести работника на любую выбранную им вакансию: кадровое решение остается за работодателем. Но отказ должен быть связан с деловыми качествами, уровнем образования и квалификации претендента. Если работник письменно потребует объяснить причину отказа, ее нужно сообщить письменно не позднее семи рабочих дней со дня предъявления требования.
Поэтому заявление работника о переводе лучше не оставлять без ответа. Работодатель может запросить недостающие документы, оценить соответствие требованиям вакансии и при отказе сослаться на проверяемые обстоятельства: отсутствие нужного образования, квалификации, опыта, допуска или иного требования к работе. Порядок рассмотрения таких заявлений можно закрепить в локальном акте организации.
