При списании БСО необходимо применять акт о списании бланков строгой отчетности
© madmaxer / Фотобанк 123RF.com
С 2026 года при выборе первичных учетных документов следует учитывать положения Допустимых бухгалтерских записей, в которых для каждой проводки Минфин России указал один или несколько соответствующих первичных документов, документов-оснований. С одной стороны, такой подход к выбору первички значительно экономит время бухгалтера. Но с другой стороны, применять Допустимые бухгалтерские записи без оглядки на Приказ № 61н, на наш взгляд, необоснованно. О том, почему в вопросе выбора первичных документов положения Приказа № 61н являются приоритетными, мы рассказывали ранее. И ситуация со списанием бланков строгой отчетности (БСО) лишний раз это подтверждает.
Дело в том, что Допустимыми бухгалтерскими записями не предусмотрено использования Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) ни в одной хозяйственной ситуации. Единственное прямое упоминание БСО – это их выдача ответственному лицу в целях оформления, которое отражается на основании Требования-накладной (ф. 0510451).
Вместе с тем Методуказаниями к Приказу № 61н предусмотрено, что Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) должен применяться при списании (выбытии) БСО, учитываемых как на забалансовом счете 03, так и на балансовых счетах, то есть на счете 105 06, при их оформлении (выдаче), выявлении порчи, хищений, недостаче, порчи при оформлении, отмене в соответствии с правовыми актами (недействующие бланки).
В Допустимых бухгалтерских записях по выбытию МЗ со счета 105 06 не обособлены операции в части БСО – они приведены в общем порядке для списания материальных запасов. Например, для ситуации, когда прекращение признания в учете материальных запасов осуществляется при выявлении недостач, хищений, предлагается оформить Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440), Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460), документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота).
Иными словами, в Допустимых бухгалтерских записях не предусмотрена специфика БСО, документооборот в отношении которых отличается от общего порядка документального оформления операций с материальными запасами.
Так, Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) не применяется для списания бланочной продукции строгой отчетности, учитываемой на балансовых и забалансовых счетах. В свою очередь, Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) применяется для оформления решения о прекращении признания активами материальных запасов, но БСО, как правило, «неактивом» не признается.
Таким образом, с учетом положений Приказ № 61н при списании БСО (что не тождественно выдаче БСО в целях их оформления) необходимо применять именно Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) в порядке, предусмотренном Методуказаниями к Приказу № 61н, вне зависимости от того, что он не поименован в Допустимых бухгалтерских записях.
