Как учитывать доходы от возмещения расходов на коммуналку по договорам аренды
© sakornsukkasemsakorn / Фотобанк 123RF.com
Доходы, поступающие в порядке возмещения затрат (расходов) на «коммуналку» в рамках договоров аренды или безвозмездного пользования, относятся на подстатью 135 «Доходы по условным арендным платежам» КОСГУ. В бухгалтерском учете при отражении таких доходов используется счет 205 35 «Расчеты по условным арендным платежам».
Однако счет 205 35 должен применяться в рамках тех договоров аренды или безвозмездного пользования, операции по которым учитываются по Стандарту «Аренда». Не стоит забывать о ситуациях – исключениях. Например, когда договор безвозмездного пользования заключен, но осуществляется упрощенный порядок учета (без отражения по Стандарту «Аренда»). В свою очередь прочие доходы от возмещения затрат на содержание имущества, находящегося в пользовании, вне договоров аренды или безвозмездного пользования, отражаются по подстатье 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ. В таком случае применяется счет 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат».
Отнесение доходов, полученных в виде возмещения части коммунальных расходов, на счет 209 34 возможно в следующих случаях:
- право пользования имуществом не учитывается по Стандарту «Аренда»;
- помещения в здании принадлежат разным балансодержателям, но коммунальные расходы несет одно учреждение, получающее компенсацию от других;
- заключен договор найма жилого помещения, и полученные средства компенсируют расходы на содержание служебных жилых помещений и общежитий.
В целях корректной квалификации доходов, получаемых в виде компенсации расходов за коммунальные услуги, рекомендуем:
- Проверять, на основании какой главы Гражданского кодекса РФ (34, 35 или 36) заключен тот или иной договор.
- Анализировать конкретные обстоятельства сделки с недвижимым имуществом: с кем заключен договор, будет ли применяться Стандарт «Аренда», сколько балансодержателей объекта недвижимости и т.п.
