Перечень расходов будущих периодов необходимо прописать в учетной политике
© mike107 / Фотобанк 123RF.com
С переходом на новые Стандарты учета назначение счета 401 50 «Расходы будущих периодов» не изменилось – он по-прежнему предназначен для учета расходов, начисленных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.
Однако в отличие от положений Инструкции № 157н, в Стандарте «Единый план счетов» отсутствует примерный перечень таких расходов. Поэтому целесообразно закрепить его в учетной политике, учитывая уже сложившуюся практику применения счета 401 50 и его назначение.
Например, в свое время при переходе на Стандарт «Нематериальные активы» Минфин России рекомендовал отражать на счете 401 50 расходы на приобретение прав пользования НМА, срок полезного использования которых составляет не более 12 месяцев, но переходит за пределы года их приобретения (создания), т.е. распространяется на два финансовых года. В частности, при заключении в текущем году лицензионного договора на срок 1 год и менее с окончанием срока действия лицензии в следующем году. Нередко бухгалтеры игнорируют данные рекомендации, в результате чего искажают показатели учета и отчетности (см., например, постановления Мирового судьи с/у № 121 Апшеронского района Краснодарского края от 28 октября 2025 г. № 5-274/25, Мирового судьи с/у № 12 Советского судебного района г. Брянска от 16 октября 2025 г. № 5-422/25, Мирового судьи с/у № 5 Октябрьского района г. Барнаула Алтайского края от 17 июня 2025 г. № 5-211/25).
Кроме того, некоторые расходы, которые следует учитывать на счете 401 50 «Расходы будущих периодов», упоминаются в альбомах типовых проводок. Это, в частности, расходы, возникающие в связи:
- с выплатой по ежегодному оплачиваемому отпуску за неотработанные дни отпуска;
- неравномерно производимым ремонтом основных средств, в частности при осуществлении взносов на капремонт многоквартирных домов.
Возникающие в деятельности едва ли не каждой организации бюджетной сферы расходы по страхованию имущества, гражданской ответственности (в т.ч. ОСАГО) также должны учитываться в составе расходов будущих периодов. За несоблюдение данного правила бухгалтеру придется отвечать по ст. 15.15.6 КоАП РФ (постановления Мирового судьи с/у № 62 Московской области от 4 февраля 2026 г. № 5-133/26, Мирового судьи с/у Чемальского района Республики Алтай от 6 августа 2025 г. № 5-342/25, Мирового судьи с/у № 2 Ленинского района г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 8 сентября 2025 г. № 5-318/25).
Также исходя из назначения счета 401 50, его по-прежнему следует применять при отражении расходов, связанных:
- с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;
- с освоением новых производств, установок и агрегатов;
- с рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;
- с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;
- с иными аналогичными расходами.
Помимо перечня непосредственно расходов, отражаемых на счете 401 50, в учетной политике необходимо определиться с порядком их отнесения на финансовый результат в течение периода, к которому они относятся: равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг), иным способом. Данное требование Инструкции № 157н осталось неизменным после перехода на СГС «Единый план счетов».
Кроме того, не следует забывать, что в ряде Стандартов прямо указано на применение счета 401 50 при отражении отдельных операций. Например, согласно Стандарту «Аренда» счет 401 50 используется при отражении ссудодателем операций при передаче имущества по договору безвозмездного пользования. Другой пример – отнесение в состав расходов будущих периодов затрат субъекта учета – подрядчика, предусмотренных сводным сметным расчетом и понесенных в отчетном периоде в связи с предстоящими работами по долгосрочному договору строительного подряда, как того требует Стандарт «Долгосрочные договоры».
В заключение напомним, что учет операций по счету 401 50, как и прежде, ведется в Журнале по прочим операциям. Отсутствие регистра бухгалтерского учета для систематизации и накопления информации по счету 401 50 – грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету (постановление Мирового судьи с/у № 97 Московской области от 20 августа 2025 г. № 5-468/25).
