Учреждениям следует своевременно списывать и утилизировать компьютерную технику
© zulsp010795 / Фотобанк 123RF.com
Выведенное из эксплуатации имущество, которое не является активом для учреждения, учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении». На данном счете материальные ценности отражаются до момента определения их целевой функции или до момента их демонтажа, утилизации, уничтожения в случае принятия решения о списании объекта НФА.
Нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учет в бюджетной сфере, не ограничивают продолжительность учета на счете 02 «неактива» в ожидании утилизации. Соответственно, у органов финконтроля вопросов в этой части быть не должно.
Однако если речь идет об утилизации компьютерной техники, оптического и электронного оборудования, необходимо учитывать один важный нюанс. Для юридических лиц установлена обязанность передачи отходов электронного оборудования специализированным организациям. Причем приказом Минприроды России от 11 июня 2021 г. № 399 установлено, что передача должна осуществляться в течение 11 месяцев с момента образования таких отходов.
Так что с точки зрения законодательства об охране окружающей среды и об отходах производства и потребления долгое хранение такой техники может вызвать вопросы.
Во-первых, учреждение как юридическое лицо при эксплуатации зданий, сооружений и иных объектов, связанных с обращением с отходами, обязано соблюдать требования в области обращения с отходами. Ответственность за несоблюдение экологических и санитарно-эпидемиологических требований при обращении с отходами производства и потребления предусмотрена ст. 8.2 КоАП.
Во-вторых, в компьютерной технике, изделиях технического назначения, бытовых приборах, оборудовании в небольшом количестве могут присутствовать драгоценные металлы, которые по закону подлежат обязательному учету. Соответственно, если драгметаллы содержатся в списываемых объектах имущества, учреждение должно организовать сбор лома и отходов драгоценных металлов – силами своих работников или специализированной организации. За нарушение правил извлечения, производства, использования, обращения, получения, учета и хранения драгоценных металлов или изделий, их содержащих, ст. 15.47 КоАП установлены немалые штрафы.
Поэтому при списании и хранении компьютерной техники на забалансовом счете 02 рекомендуем учитывать сроки, установленные соответствующим ведомством, и не затягивать с утилизацией такого оборудования.
А вот что обязательно вызовет претензии ревизоров финконтроля, так это отсутствие на забалансовом учете материальных ценностей, не отвечающих критериям актива. В этом случае бухгалтеру грозит штраф за искажение показателей учете и отчетности (см., например, постановление Мирового судьи с/у № 73 Сакского района Республики Крым от 19 ноября 2025 № 5-559/25, постановление Мирового судьи с/у № 225 Щербиновского района Краснодарского края от 9 июля 2025 г. № 5-329/25).
