Участники перевозок обязаны перейти на электронные документы с 1 сентября
© nexusplexus / Фотобанк 123RF.com
Федеральная налоговая служба на официальном сайте напомнила компаниям, оказывающим услуги в транспортной сфере, об обязательном переходе с осени 2026 года на электронные транспортные накладные, заказы и заявки. Новый порядок регулируется Федеральным законом от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Переход на электронные документы даст предпринимателям определенные преимущества, а именно:
- уменьшатся расходы на обслуживание техники для печати, покупку бумаги и оплату курьеров;
- такие документы невозможно потерять, они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД;
- оплата за перевозку будет поступать быстрее в среднем на 20 дней, так как не нужно направлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю;
- все предприятия в этой сфере работают с одними и теми же документами, при этом они изменяются одновременно, а работа с взаиморасчетами ускоряется;
- контрольно-надзорным органам станет проще получать сведения о перевозке и грузах, что снизит число запросов к бизнесу.
Чтобы перейти на электронный документооборот, необходимо совершить следующие действия:
- Получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя. В качестве альтернативы можно получить сертификат КЭП и оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников.
- Подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД (фирма, предоставляющая услуги по пересылке электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД);
- Предоставить доступ к сервису работникам организации и назначить администратора (также существует возможность подключить к нему водителей).
Если начать использовать электронные перевозочные документы уже сейчас, это даст бизнесу возможность протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.
