Когда выплаты бывшим сотрудникам нужно отражать в составе расчетов с персоналом

© melisa004 / Фотобанк 123RF.com

Тема разграничения выплат физическим лицам по типу получателей остается достаточно острой – мы замечаем это по количеству запросов пользователей системы ГАРАНТ.

Разграничение категорий получателей выплат в целях применения элементов видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ – одно из основных требований к утвержденной структуре видов расходов и утвержденной структуре кодов КОСГУ. Для применения соответствующего кода вида расходов прежде всего необходимо квалифицировать отношения, в рамках которых в пользу физического лица осуществляются те или иные выплаты. И второй момент – это период возникновения у учреждения обязательств. То есть, если сотрудник является бывшим, но на момент возникновения права на получение выплаты состоял с учреждением в трудовых отношениях, значит такие расходы следует отражать аналогично расчетам с действующим персоналом.

Приведем примеры выплат бывшим сотрудникам, которые отражаются в составе расходов на выплаты персоналу.

Виды выплат	КВР	КОСГУ
Возмещение бывшим сотрудникам командировочных расходов за периоды, когда они являлись действующими сотрудниками:	х	х
суточные	112	212
другие командировочные расходы		226
Выплата родственникам умершего сотрудника причитающихся ему сумм:	х	х
заработная плата	111	211
пособие за первые три дня временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет работодателя	111	266
Компенсация бывшему сотруднику стоимости медосмотра, если он был пройден еще действующим сотрудником	112	226

 

Источник